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目前集团办公IO系统在各公司领导和同事的协作下，已经完成二期建设既定功能的开发，公司信息化建设一直把握“提高效率”和”降低风险“两条主线同步展开。本期开发的重点以减低公司信息大量沉淀风险，提高办公整体效率，主要体现在在IO系统组织架构和信息查询上。
本期新增加主要功能有以下几块：1、增加文档中心，该功能将集团及各公司所有的红头文件、制度、合同逐步上传到文档中心，分权限管理，方便员工将分散的信息资源集中保存、查询、分享。2、新增七个IO流程，将我们日常处理频繁的管理事项IO流程化，使其更加规范、简洁。3、调整IO组织架构，以实际管理架构为基准，整体调整IO组织架构层级、岗位汇报关系，使系统更加适合我公司。4、增加流程之间集成，流程之间链接，减少对前置流程的上传工作；自动生成子流程减少重复审批同一件事情（如可自动生成借款流程、自动生成印章使用申请）。5、统一门户建立，通过整合将财务系统、流程系统、文档系统、企业邮箱统一在一个门户中登录。
从2016年5月下旬已经分批上线以上功能，并在各公司积极配合下展开操作培训，使二期的实施得以较顺利的推进。新功能将在我们的实际使用中逐步显现对管理效能。
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